AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS. JOYCO S.A.S. BIC identificado con Nit 860.067.561-9  es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará, almacenará y usará su información personal, lo cual incluye imágenes, audios o videos para las siguientes finalidades: (1) Mantener un registro histórico, científico o estadístico; (2) Generar modelos y datos para la toma de decisiones; (3) Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas; (4) Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización; (5) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares ; (6) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (7) Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales; (8) Realizar encuestas de opinión; (9) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (10) Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos; (11) Realizar actividades de gestión administrativa; (12) Realizar la verificación de datos y referencias; (13) Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (14) Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (15) Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (16) Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial; (17) Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos; (18) Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (19) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (20) Enviar y compartir publicidad propia; (21) Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo; (22) Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización; (23) Realizar actividades de cobro y pago; (24) Realizar análisis de perfiles; (25) Realizar actividades de fidelización; (26) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (27) Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago; (28) Realizar actividades de marketing tradicional o digital; (29) Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos; (30) Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.; (31) Gestionar y realizar el pago de nomina; (32) Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral; (33) Realizar control de horario; (34) Realizar la verificación de riesgo de salud; (35) Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales; (36) Adelantar procedimientos administrativos y de control interno; (37) Gestionar las actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral

Para el desarrollo de las actividades podremos requerir datos: (1) Biométricos; (2) Características morales o emocionales; (3) Datos de salud, estos datos de acuerdo con la Ley se consideran sensibles puesto que pueden llegar a afectar la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, si llegamos a requerir la recolección de esta información toda persona tiene el derecho a contestar o no las preguntas que se le formulan y a entregar o no los datos solicitados.

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Puede ejercer sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a andrea.olaya@joyco.com.co o ingresando a nuestra página web https://www.joyco.co/

CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN: Manifiesto que, JOYCO S.A.S. BIC es el titular de los derechos patrimoniales que le corresponden sobre las obras en que se incorpore mi imagen, por el tiempo máximo que establezca la ley y sin perjuicio del respeto al derecho moral protegido por la legislación colombiana y demás normas supranacionales. En desarrollo de lo anterior, se entiende transfiero a JOYCO S.A.S. BIC todos los derechos de explotación particularmente el derecho de reproducción, transformación, comunicación, pública y distribución, por cualquier medio conocido o por conocer, incluido Internet de la obra de la cual haga parte mi imagen, renunciando a cualquier exigencia económica o patrimonial frente a la utilización de las imágenes, audios o videos.

COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO: Al diligenciar la información requerida se compromete a: (1) Conocer, aplicar, respetar y dar estricto cumplimiento a los lineamientos o directrices de protección de datos personales y seguridad de la información que hayan sido o sean elaborados para asegurar el tratamiento de datos personales, la gestión de la privacidad y seguridad de la información; (2) Mantener estricta confidencialidad sobre la información, datos y medidas de seguridad de índole organizativa y técnica que por una u otra razón conozca o llegue a conocer como producto del trabajo que realiza o realizará en JOYCO S.A.S. BIC ; y (3) Reportar o informar de inmediato al responsable de protección de datos personales, su jefe directo o su superior a cargo sobre cualquier vulneración, irregularidad, situación o riesgo sobre la seguridad y privacidad de la información que sea generado por cualquier otro empleado, tercera persona o sistema de información.

INFORMACIÓN DE MENORES A SU CARGO: Si tiene hijos menores a su cargo y se requiere la información de dichos menores para actividades legales, administrativas o de bienestar por parte de JOYCO S.A.S. BIC, al completar esta autorización de tratamiento de datos, usted está (i) confirmando que es el padre, representante o tutor legal de los menores de edad sobre los cuales proporcionará información; (ii) autorizando el tratamiento de la información que proporcione a través de cualquier medio, y (iii) autorizando el tratamiento de la información para los fines descritos en este aviso de privacidad y autorización expresa. En todo caso, en el tratamiento de la información personal de menores de edad JOYCO S.A.S. BIC asegurará el respeto a los derechos de los menores de edad y el establecimiento de medidas de protección especial para dicha información.

El firmar o diligenciar la información requerida se entenderá como una conducta inequívoca de que usted como titular de los datos personales otorga su consentimiento a JOYCO S.A.S. BIC para que trate su información personal de acuerdo con las finalidades, compromisos o lineamientos especiales mencionados anteriormente, así mismo, manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.